Till kontoret i centrala Stockholm söker Operation 1325 två nya medarbetare: en kanslisamordnare med ansvar för ekonomi, personal och organisationsfrågor och en informatör med ansvar för informations- och opinionsbildande arbete. I dagsläget arbetar tre personer heltid på kansliet och en rad arbetsgrupper med ideellt engagerade bidrar till den verksamhet som genomförs nationellt, på EU-nivå och internationellt.

Kanslisamordnare
Heltid (100 %) med tillträde snarast möjligt till 31 december 2010 med möjlighet till förlängning.

Kanslisamordnaren ersätter den nuvarande samordningstjänsten med ett renodlat samordnande ansvar för ekonomi, personal, organisationsutveckling och verksamhetsplanering. Tjänsten innebär ett nära samarbete med Operation 1325:s styrelse och övrig personal och omfattar:

• Samordning av projektansökningar och redovisningar
• Löpande fakturahantering, viss bokföring och budgetuppföljning
• Ansvar för kontakter som rör Operation 1325:s finansiering, t ex UD, Sida, andra myndigheter och finansiärer
• Utarbetande av strategier för långsiktig finansiering
• Ansvar för regelbundna kanslimöten för uppföljning av projekt, ekonomi- och personalfrågor
• Personaladministration, utvecklings- och lönesamtal
• Medverka vid och ge förslag till beslut om ev. nyrekrytering av kanslipersonal
• Beredning och uppföljning av styrelsens arbete
• Samordning av representativa uppdrag och föreläsningsförfrågningar
• Kommunicera och ta initiativ till samverkan med medlemsorganisationerna, t ex medlemsmöten, kansli- och styrelseträffar
• Samordna långsiktig verksamhetsplanering

Kvalifikationer

• Gedigen erfarenhet av arbete med ekonomi, personal- och organisationsfrågor
• Erfarenhet av arbete i en idéburen organisation
• Mycket god förmåga att stötta och inspirera anställda och ideellt aktiva
• Social och diplomatisk förmåga att driva utvecklingsprocesser framåt på ett flexibelt och lyhört vis
• Förmåga att samarbeta med människor från olika organisationskulturer
• Kapacitet att prioritera, fatta beslut, delegera, följa upp och slutföra arbetsuppgifter under tidspress
• Utmärkt förmåga att knyta, upprätthålla och följa upp kontakter och samarbeten
• Initiativrik organisatör
• Relevant akademisk utbildning
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Meriterande

• Sakkunskaper i genus, fred och säkerhet
• Erfarenhet av insamlingsarbete och internationellt samarbete

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet

Informatör
Deltid (75 %) med tillträde snarast möjligt till 31 december 2010 med möjlighet till förlängning.

Som informatör har du ansvar för att driva, stärka och utveckla Operation 1325:s informations- och opinionsbildande arbete. Tjänsten innebär:

• Mediakontakter och samordning av underlag till artiklar, pressmeddelanden och annonser
• Vidareutveckling av kommunikationsstrategi
• Övergripande ansvar för omvärldsbevakning
• Ansvar för framtagande av informationsmaterial och rapporter i text och bild
• Redaktör för nyhetsbrev och webb
• Leda arbetet med att utarbeta en ny interaktiv webbportal
• Samordning av konsultuppdrag på informationsområdet
• Företräda organisationen i externa sammanhang
• Arbete i projektform tillsammans med övriga anställda
• Leda arbetet i ideella arbetsgrupper
• Budgetansvar för ansvarsområdet

Kvalifikationer

• Flerårig erfarenhet av arbete som informatör och projektledare
• Förmåga att arbeta både självständigt och i team
• Utmärkt kommunikatör på svenska och engelska
• Kapacitet att prioritera, delegera, följa upp och slutföra arbetsuppgifter under tidspress.
• Effektiv organisatör och administratör med stor förmåga att knyta, upprätthålla och följa upp kontakter och samarbeten.
• Relevant akademisk utbildning inom information och kommunikation
• Erfarenhet av arbete i en idéburen organisation

Meriterande

• Sakkunskaper i genus, fred och säkerhet
• Utbildarkompetens
• Erfarenhet av internationellt samarbete
• Erfarenhet av upphandling

Anställningsvillkor för tjänsterna

Tjänsten som kanslisamordnare avser en tidsbegränsad anställning på heltid (100 %) med tillträde snarast möjligt till 31 december 2010. Tidpunkt för tillträde sker i överenskommelse med den som anställs. Tjänsten som informatör är en tidsbegränsad projektanställning på 75 % med tillträde snarast möjligt till 31 december 2010. Tidpunkt för tillträde sker i överenskommelse med den som anställs.

Båda tjänsterna tillsätts under förutsättning att ansökta medel beviljas för 2010. Möjlighet till förlängning diskuteras under anställningstiden och är beroende av beviljade bidrag för 2011.

Lön efter överenskommelse för båda tjänsterna.

Ansökan

Skicka din ansökan i elektronisk form bestående av personligt brev, CV, två referenser samt löneanspråk till Operation 1325:s samordnare Anna Sundén: anna.sunden@operation1325.se

Sista ansökningsdag är den 14 april 2010.

Frågor besvaras av Anna Sundén via mejl ovan eller 08-676 05 09 alt 070-340 12 14.
För vidare information om Operation 1325:s verksamhet och organisation vänligen besök www.operation1325.se